Von der Offerte bis zur Gutschrift: Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit Sequence

In einer sich stetig wandelnden Arbeitswelt stehen Selbstständige und Schweizer KMU vor wachsenden Herausforderungen bei der Administration. Die Lösung? Eine moderne Verwaltungsplattform, mit der sich sämtliche Prozesse von der Offerte bis zur Gutschrift automatisieren lassen, um Effizienz und Produktivität zu steigern.

Sequence, eine Online-Verwaltungslösung, bietet einen umfassenden und intuitiven Ansatz, um diese Aufgaben zu vereinfachen und gleichzeitig den Anforderungen des Schweizer Marktes gerecht zu werden. Entdecken Sie jetzt, was Sequence alles für Sie tun kann.

Ein vereinfachter Ablauf: von der Offerte bis zur Gutschrift

Mit Sequence ist jeder Schritt des administrativen Prozesses so gestaltet, dass er reibungslos, automatisiert und im Einklang mit Schweizer Standards abläuft:

1. Erstellen Sie professionelle Offerten

Die Erstellung einer Offerte ist oft der erste formelle Kontakt mit einem potenziellen Kunden. Mit Sequence können Sie:

• Mit wenigen Klicks individuelle, professionelle Offerten erstellen.
• Präzise Angaben wie Projektbeschreibungen, Lieferfristen und allgemeine Geschäftsbedingungen hinzufügen.
• Offerten direkt über die Plattform versenden und ihren Status verfolgen (angenommen, ausstehend, abgelehnt).

➡ Testen Sie jetzt die Erstellung professioneller Offerten.

2. Wandeln Sie Ihre Offerten mühelos in Rechnungen um

Sobald die Offerte angenommen wurde, vereinfacht Sequence den Übergang zur Rechnungsstellung:

• Wandeln Sie eine Offerte in eine Rechnung um, ohne Daten doppelt zu erfassen.
• Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen wie Rabatte oder Änderungen vor.
• Automatisieren Sie den Rechnungsversand und richten Sie wiederkehrende Rechnungen für Abonnements oder regelmässige Dienstleistungen ein.

3. Verwalten Sie Zahlungen und Zahlungserinnerungen

Zahlungen nachzuverfolgen kann mühsam sein, insbesondere wenn mehrere Projekte oder Kunden gleichzeitig betreut werden. Sequence automatisiert diese Verwaltung mit:

• Einer Echtzeitübersicht über bezahlte, offene oder überfällige Rechnungen.
• Zahlungserinnerungen für Kunden, die ihre Rechnungen noch nicht beglichen haben.
• Benachrichtigungen bei Zahlungsverzug, damit Sie schnell reagieren können.

➡ Entdecken Sie, wie Sie die Zahlungsüberwachung mit Sequence. vereinfachen können.

4. Stellen Sie ganz einfach Gutschriften aus

Manchmal müssen Fehler in einer Rechnung korrigiert oder nachträgliche Anpassungen vorgenommen werden. Mit Sequence können Sie:

• Mit wenigen Klicks Gutschriften erstellen und dabei die Schweizer Standards einhalten.
• Die Gutschrift der betreffenden Rechnung zuordnen, für eine klare und transparente Verwaltung.

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Eine Lösung für Selbstständige und Schweizer KMU

Sequence ist mehr als eine einfache Verwaltungssoftware. Es ist eine Lösung, die speziell auf die besonderen Bedürfnisse von Schweizer Unternehmen zugeschnitten ist:

Lokales Hosting und optimale Sicherheit

In der Schweiz hat der Datenschutz höchste Priorität. Sequence garantiert:

• Hosting unter Einhaltung der lokalen Datenschutzstandards.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Schutz all Ihrer Transaktionen.
• Tägliche automatische Backups, um Datenverluste zu vermeiden.

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Ein All-in-one-Tool für eine integrierte Verwaltung

Sequence beschränkt sich nicht auf Offerten und Rechnungen. Es bietet ausserdem:

• Ein integriertes Kundenmodul, um Ihre Kunden und Verkaufschancen im Blick zu behalten.
• Eine zentrale Projektverwaltung mit Stundenzetteln (Timesheets) zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden.
• Interaktive Dashboards für einen Überblick über Ihre Geschäftstätigkeit und fundiertere Entscheidungen.

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Automatisierung: der Hebel für Ihr Wachstum

Indem Sie administrative Prozesse automatisieren, reduzieren Sie den Zeitaufwand für repetitive Aufgaben und minimieren menschliche Fehler. Hier einige konkrete Beispiele:

1. Zeitersparnis: Sequence reduziert den Zeitaufwand für administrative Aufgaben um 40%.
2. Weniger Fehler: Dank der Automatisierung vermeiden Sie Eingabefehler, die teuer werden oder Ihrem Image bei Kunden schaden können.
3. Einfachere Zusammenarbeit: Ihr Treuhänder oder Ihr Team greift direkt auf die benötigten Informationen zu, ohne endlosen Dokumentenaustausch.

➡ Entdecken Sie die Vorteile der Automatisierung mit Sequence.

Testen Sie Sequence kostenlos

Nutzen Sie eine kostenlose Testphase von 14 Tagen, um zu entdecken, wie Sequence die Verwaltung Ihres Unternehmens verändern kann. Während dieser Zeit können Sie:

• Alle Funktionen unverbindlich testen.
• Bereits in den ersten Tagen Produktivitätsgewinne feststellen.
• Persönliche Unterstützung bei der Einrichtung Ihres Kontos erhalten.

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Fazit: Lassen Sie die Administration Ihr Wachstum nicht länger bremsen

In einem zunehmend wettbewerbsintensiven wirtschaftlichen Umfeld zählt jede Minute. Durch die Automatisierung Ihrer Prozesse, von der Erstellung von Offerten bis zur Ausstellung von Gutschriften, ermöglicht Ihnen Sequence, sich auf das wirklich Wichtige zu konzentrieren: das Wachstum Ihres Unternehmens.