So automatisieren Sie die Erfassung von Lieferantenrechnungen im Jahr 2025

Verabschieden Sie sich von den Ordnerbergen, die Ihre Büros überfluten!

Die manuelle Rechnungserfassung ist ein grosses Hindernis für Finanzteams und führt zu Zeitverlust, Fehlern und Frustration. Zum Glück machen Automatisierungslösungen diese Aufgabe im Jahr 2025 überflüssig.

Angesichts des Mangels an Buchhaltungsfachkräften in der Schweiz wird die Automatisierung zu einer unverzichtbaren Lösung. Deshalb ist die manuelle Verarbeitung nicht mehr tragbar:

Die Herausforderungen der Administration in der Schweizer Baubranche

• Ein kritischer Mangel an qualifiziertem Personal:

  • Die Schweiz erlebt einen beispiellosen Mangel an qualifizierten Buchhaltungsfachkräften.
  • Treuhandunternehmen haben trotz steigender Nachfrage Mühe, Personal zu rekrutieren.
  • Das Wachstum der Treuhandbüros wird durch fehlende personelle Ressourcen gebremst.

• Die hohen Kosten der manuellen Verarbeitung:

  • Durchschnittlich 15 Minuten für die gesamte Verarbeitung einer einzigen Rechnung.
  • Zahlreiche Beteiligte im Prozess.
  • Tatsächliche Kosten zwischen 20 und 30 CHF pro verarbeiteter Rechnung.

• Die operativen Risiken:

  • Häufige Erfassungsfehler, die Korrekturen erfordern.
  • Zahlungsverzögerungen, die die Lieferantenbeziehungen beeinträchtigen.
  • Risiko von Doppelzahlungen, selbst mit einem digitalen System.

 Buchen Sie eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie Sequence Ihnen helfen kann!

Die Vorteile der Automatisierung

Eine messbare Wirkung:

• Senkung der Verarbeitungskosten pro Rechnung um 80 % dank Automatisierung
• Verkürzung der durchschnittlichen Verarbeitungszeit von 20 Minuten auf 4 Minuten

Konkrete Einsparungen:

• Bei 10 000 verarbeiteten Rechnungen pro Jahr lassen sich bis zu 
  80 000 CHF einsparen

Strategische Vorteile:

• Weniger menschliche Fehler dank Werkzeugen wie OCR und KI.
• Mehr Transparenz und Kontrolle: Jeder Prozessschritt ist in Echtzeit nachvollziehbar und einsehbar.
• Bessere Lieferantenbeziehungen: fristgerechte Zahlungen, rasche Rechnungsverfolgung und proaktive Klärung von Streitfällen.

Demo anfordern .btn--a6576ed2-2c22-4ed8-9f71-81b5ac77f1b6-1.btn--outline { border-color: #66ffcc; color: #66ffcc; } .btn--a6576ed2-2c22-4ed8-9f71-81b5ac77f1b6-1.btn--fill, .btn--a6576ed2-2c22-4ed8-9f71-81b5ac77f1b6-1.btn--outline:hover { background: #66ffcc; color: #373a3a; } .btn--a6576ed2-2c22-4ed8-9f71-81b5ac77f1b6-1:focus-visible:not(:hover):not(:active) { box-shadow: 0 0 0 3px rgba(102, 255, 204, .15); }

Sequence  : Ihr Partner für eine stressfreie Verwaltung

Sequence wurde speziell für die Bedürfnisse von Treuhandunternehmen und Buchhaltungsfachkräften entwickelt:

1. Schnelle und automatisierte Verarbeitung
   • Automatische Extraktion der wichtigsten Daten (Lieferantenname, Betrag, MWST usw.).
   • Intelligente Zuordnung der Rechnungen zu den richtigen Kategorien.
2. Eigenes Kundenportal
   • Ermöglichen Sie Ihren Kunden, ihre Rechnungen direkt ins System hochzuladen, und reduzieren Sie so den Austausch von Papierdokumenten.
3. Nachverfolgung und Freigabe
   • Verfolgen Sie jede Rechnung vom Eingang bis zur Zahlung und behalten Sie die volle Kontrolle.

Schritte zur Automatisierung Ihrer Rechnungserfassung mit Sequence

1. Zentralisieren Sie Ihre Dokumente Sammeln Sie alle Ihre Rechnungen, ob digital oder auf Papier. Scannen Sie Papierrechnungen, um sie in ein digitales Format umzuwandeln, und bereiten Sie Ihre Dateien für den Import vor.

2. Öffnen Sie den Bereich "Einkauf"

   Melden Sie sich in Ihrem Sequence-ERP-Bereich an und wechseln Sie zum Bereich für die Verwaltung von Lieferantenrechnungen.

3. Importieren Sie Ihre Rechnungen mit einem KlickKlicken Sie auf "Rechnung importieren", wählen Sie Ihre Dateien aus und lassen Sie Sequence den Rest erledigen. Sie können mehrere Rechnungen gleichzeitig importieren.

4. Lassen Sie die KI den Rest erledigen:

Intelligente Extraktion und automatische Verbuchung:✅ 99,99 % Genauigkeit bei der Rechnungsanalyse.

✅ Automatische Extraktion der wichtigsten Informationen: Lieferant, Betrag, MWST, Datumsangaben, Rechnungspositionen.

✅ Automatische Erstellung der Buchungssätze, auch bei komplexen Rechnungen.

✅ Einhaltung Ihres Kontenplans und der MWST-Regeln.

1. Demonstration anhand einer einfachen Rechnung Demonstration anhand einer mehrseitigen Rechnung **Automatische Erstellung von Lieferanten:**Wenn ein Lieferant noch nicht im System vorhanden ist, legt Sequence ihn automatisch an und füllt alle relevanten Informationen vorab aus.5.Freigabe und Nachverfolgung Alle Ihre Rechnungen sind eingeordnet und organisiert, bereit zur Freigabe oder Zahlung, mit Nachverfolgung in Echtzeit.

Mit einer Lösung wie Sequence modernisieren Sie nicht nur Ihre Prozesse: Sie verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Ihrer Konkurrenz und machen Ihr Unternehmen fit für die Zukunft. Automatisieren Sie, sparen Sie und gewinnen Sie noch heute mehr Gelassenheit.

Bereit für den nächsten Schritt?

Starten Sie jetzt mit Sequence!

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