MWST 2026 in der Schweiz: Was sich mit dem Ende von MWST easy ändert
MWST 2026 Schweiz: Ende von MWST easy am 31.05.2026, Umstellung auf MWST-Abrechnung pro mit AGOV. Umfassender Leitfaden für KMU mit Schritten, Steuersätzen und Fehlern, die Sie vermeiden sollten.
MWST 2026 in der Schweiz: Was sich mit dem Ende von MWST easy ändert
Das Wichtigste in 3 Punkten:
- Die ESTV stellt den Dienst MWST easy am 31. Mai 2026 endgültig ein. Alle KMU, die dieses Portal noch nutzen, müssen vor diesem Datum auf «MWST-Abrechnung pro» umstellen.
- Das neue Portal verlangt eine Authentifizierung über AGOV — eine persönliche elektronische Benutzerkennung, die das bisherige Login ersetzt. Die Kontoerstellung dauert ungefähr 10 Minuten, die Überprüfung kann jedoch mehrere Tage in Anspruch nehmen.
- Drei Fehler treten bei den meisten gescheiterten Umstellungen auf: zu spät beginnen, persönliches Konto und Unternehmenskonto verwechseln und vergessen, das Treuhandunternehmen erneut einzubinden.
Bei der MWST-Abrechnung Schweiz 2026 steht eine wichtige technische Änderung an. Am 31. Mai 2026 deaktiviert die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) das Portal «MWST easy», über das Tausende KMU ihre vierteljährlichen oder halbjährlichen Abrechnungen einreichen. Der Nachfolger «MWST-Abrechnung pro» nutzt das nationale Authentifizierungssystem AGOV. Das ist keine grundlegende Umwälzung — aber eine Umstellung, die nicht von selbst erfolgt. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, was Sie wissen müssen.
Warum stellt die ESTV MWST easy im Mai 2026 ein?
MWST easy wurde als vereinfachtes Portal für kleine mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen entwickelt. Damit liess sich eine Abrechnung direkt im Browser erfassen und übermitteln, ohne Zertifikat oder Drittsoftware. Die Benutzeroberfläche war allerdings bereits über zehn Jahre alt.
Die ESTV hat beschlossen, ihre Onlinedienste auf einer einheitlichen Infrastruktur zusammenzuführen: dem ePortal, mit Authentifizierung über AGOV (vormals CH-LOGIN). Diese Zusammenführung betrifft die MWST, aber auch weitere Dienste des Bundes (Verrechnungssteuer, Stempelabgaben usw.).
Damit werden zwei Ziele verfolgt:
- Mehr Sicherheit: AGOV verlangt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), während bei MWST easy ein einfaches Passwort genügte.
- Zentrale Wartung: Es muss nur noch ein Portal statt mehrerer paralleler Anwendungen gewartet werden.
Die Abschaltung ist auf den 31. Mai 2026 festgelegt (Quelle: ESTV, Mitteilung 2025). Nach diesem Datum wird jeder Anmeldeversuch bei MWST easy auf MWST-Abrechnung pro weitergeleitet.
Wie funktioniert MWST-Abrechnung pro mit AGOV?
MWST-Abrechnung pro ist keine neue Software, die installiert werden muss. Es handelt sich um einen Onlinedienst, der über das ePortal des Bundes zugänglich ist, sofern ein verifiziertes AGOV-Konto vorhanden ist.
Konkret läuft der Prozess wie folgt ab:
- Persönliches AGOV-Konto erstellen: Jede natürliche Person erstellt ihre eigene Benutzerkennung auf agov.ch. Die Benutzerkennung ist an eine Person gebunden, nicht an ein Unternehmen.
- Identität überprüfen: AGOV bietet mehrere Methoden an (eID, Video, vor Ort). Einige dauern 10 Minuten, andere mehrere Arbeitstage.
- Mit der MWST-Nummer des Unternehmens verknüpfen: Nach der Authentifizierung verknüpft die nutzende Person ihr AGOV-Konto im ePortal mit der UID-/MWST-Nummer ihres KMU.
- Auf MWST-Abrechnung pro zugreifen: Die Abrechnung wird in einer ähnlichen Oberfläche wie bei MWST easy erfasst, jedoch mit zusätzlichen Funktionen (Verlauf, Empfangsbestätigungen, Verwaltung der Bevollmächtigten).
Wichtig für KMU, die mit einem Treuhandunternehmen zusammenarbeiten: Wenn Ihre Buchhalterin oder Ihr Buchhalter Ihre Abrechnungen bisher über MWST easy eingereicht hat, muss auch sie oder er auf AGOV umstellen. Im ePortal muss eine elektronische Vollmacht eingerichtet werden, damit Dritte Abrechnungen in Ihrem Namen einreichen dürfen.
Welche konkreten Schritte umfasst die Umstellung?
Hier finden Sie den empfohlenen Zeitplan für eine stressfreie Umstellung. Dabei gehen wir davon aus, dass Ihre nächste Quartalsabrechnung (Q1 2026) spätestens am 30. Mai 2026 eingereicht werden muss — also 60 Tage nach Quartalsende (Quelle: MWSTG).
| Wann | Massnahme | Geschätzter Zeitaufwand |
|---|---|---|
| Ab sofort | Persönliches AGOV-Konto auf agov.ch erstellen | 10–15 Minuten |
| Tag+1 bis Tag+5 | Identitätsprüfung abschliessen (Dauer abhängig von der gewählten Methode) | 10 Min. bis 5 Tage |
| Sobald die Prüfung abgeschlossen ist | Im ePortal anmelden und die MWST-Nummer des Unternehmens verknüpfen | 5–10 Minuten |
| Falls ein Treuhandunternehmen beauftragt ist | Elektronische Vollmacht im ePortal einrichten | 10–15 Minuten |
| Vor dem 30.05.2026 | Abrechnung Q1 2026 über MWST-Abrechnung pro einreichen | Variabel |
Kurze Checkliste:
- ☐ AGOV-Konto erstellt und verifiziert
- ☐ MWST-Nummer im ePortal verknüpft
- ☐ Vollmacht für das Treuhandunternehmen eingerichtet (falls zutreffend)
- ☐ Anmeldung bei MWST-Abrechnung pro getestet
- ☐ Abrechnung Q1 2026 vor dem 30.05.2026 eingereicht
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Welche MWST-Sätze gelten 2026 in der Schweiz?
Die 2026 geltenden MWST-Sätze sind identisch mit jenen von 2025. Für das laufende Jahr ist keine Änderung vorgesehen.
| Kategorie | Satz seit dem 01.01.2024 | Beispiele |
|---|---|---|
| Normalsatz | 8,1% | Die meisten Waren und Dienstleistungen |
| Reduzierter Satz | 2,6% | Lebensmittel, Bücher, Medikamente, Zeitungen |
| Sondersatz für Beherbergung | 3,8% | Hotelübernachtungen (ohne Frühstück) |
Diese Sätze gelten seit dem 1. Januar 2024 und bleiben 2026 unverändert (Quelle: ESTV). Die Umstellung auf MWST-Abrechnung pro ändert weder die Sätze noch die Abrechnungsmethoden (effektiv oder pauschal) noch die Abrechnungsfristen.
Eine detaillierte Übersicht über die Sätze nach Warenkategorie finden Sie in unserem Kurzleitfaden zu den MWST-Sätzen 2026.
Welche drei Fehler treten bei der Umstellung am häufigsten auf?
Die Umstellung von MWST easy auf MWST-Abrechnung pro ist nicht kompliziert — lässt aber wenig Spielraum, wenn man bis zum letzten Moment wartet. Hier sind die drei Fehler, die wir bei KMU in der Romandie am häufigsten beobachten.
1. Bis zur letzten Maiwoche warten
Die AGOV-Identitätsprüfung kann je nach gewählter Methode bis zu fünf Arbeitstage dauern. Wenn Sie Ihr Konto am 26. Mai erstellen, besteht das Risiko, dass die Prüfung nicht vor der Frist am 30. Mai für die Abrechnung Q1 2026 abgeschlossen ist. Die Folge: eine verspätete Abrechnung und möglicherweise eine Mahnung der ESTV.
2. Persönliches Konto und Unternehmenskonto verwechseln
AGOV ist eine persönliche Benutzerkennung. Sie ersetzt nicht die MWST-Nummer Ihres Unternehmens. Manche Geschäftsführende erstellen ihr AGOV-Konto, vergessen aber die Verknüpfung mit der UID-/MWST-Nummer im ePortal. Ohne diese Verknüpfung ist kein Zugriff auf das Abrechnungsformular möglich.
3. Vergessen, das Treuhandunternehmen erneut einzubinden
Wenn Ihr Treuhandunternehmen Ihre Abrechnungen über MWST easy eingereicht hat, wird diese Berechtigung nicht automatisch übertragen. In MWST-Abrechnung pro muss eine neue Vollmacht erstellt werden. Ohne diese kann Ihre Buchhalterin oder Ihr Buchhalter nicht weiterarbeiten — und Ihre Abrechnung bleibt ebenfalls liegen.
Zu häufigen MWST-Fehlern, die über die Umstellung hinausgehen, haben wir einen eigenen Artikel veröffentlicht: 10 MWST-Fehler, die Schweizer KMU teuer zu stehen kommen.
Häufige Fragen
Bis wann muss ich von MWST easy auf MWST-Abrechnung pro umstellen?
Der Dienst MWST easy wird am 31. Mai 2026 endgültig deaktiviert. Wir empfehlen, mindestens zwei Wochen vor diesem Datum umzustellen, um die Dauer der AGOV-Überprüfung zu berücksichtigen.
Muss ich für die Erstellung eines AGOV-Kontos bezahlen?
Nein. Die Erstellung eines AGOV-Kontos ist kostenlos. Es handelt sich um einen Dienst des Bundes, der allen Personen mit Wohnsitz in der Schweiz oder einem Eintrag im Handelsregister offensteht.
Kann mein Treuhandunternehmen die Umstellung für mich übernehmen?
Teilweise. Ihr Treuhandunternehmen kann Sie unterstützen, aber das AGOV-Konto ist persönlich: Sie müssen es selbst mit Ihrem eigenen Ausweisdokument erstellen. Anschliessend können Sie Ihrem Treuhandunternehmen im ePortal eine elektronische Vollmacht erteilen.
Ändern sich die MWST-Sätze 2026?
Nein. Die Sätze bleiben gegenüber 2025 unverändert: 8,1% (Normalsatz), 2,6% (reduzierter Satz) und 3,8% (Beherbergung). Diese Sätze gelten seit dem 1. Januar 2024 (Quelle: ESTV).
Was passiert, wenn ich nicht vor dem 31. Mai 2026 umstelle?
Sie können Ihre MWST-Abrechnung nicht mehr online über MWST easy einreichen. Die ESTV könnte eine Ermessenseinschätzung vornehmen, wenn die Abrechnung nicht fristgerecht eingeht. Sie können auch nach dem 31. Mai noch auf MWST-Abrechnung pro umstellen, riskieren dabei aber eine verspätete Abrechnung und allfällige Verzugszinsen.
Zuletzt aktualisiert: 13. Mai 2026
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